La comptabilité à Chypre suit les normes IFRS (International Financial Reporting Standards) et est obligatoire pour toutes les sociétés. Un système comptable bien tenu est essentiel non seulement pour la conformité, mais aussi pour optimiser votre charge fiscale et préparer l'audit annuel obligatoire.
Obligations comptables
Tenue de registres selon les IFRS. Déclarations TVA trimestrielles (si inscrit). Préparation des états financiers annuels. Collaboration avec l'auditeur pour l'audit obligatoire. Conservation des documents pendant au moins 6 ans.
Logiciels de comptabilité
Xero, QuickBooks et FreeAgent sont les plus utilisés par les expatriés et les PME. CMC propose un service de comptabilité basé sur Xero — vous téléchargez vos pièces via l'application, CMC enregistre et réconcilie.
Coûts
Comptabilité mensuelle : 150-500 EUR/mois selon le volume de transactions. Préparation des états financiers : inclus. Support TVA : inclus. Un investissement modeste qui protège des amendes et optimise votre situation fiscale.
En savoir plus : Obligations annuelles, Audit.
Bookkeeping Standards and Requirements
Toutes les sociétés chypriotes doivent tenir une comptabilité en bonne et due forme qui montre et explique les transactions de la société, révèle avec une précision raisonnable la situation financière de la société à tout moment, et permet aux administrateurs de s'assurer que les états financiers de la société sont conformes aux IFRS (ou IFRS pour PME). Les livres doivent être tenus au siège social de la société ou à tout autre endroit jugé approprié par les administrateurs, et doivent être ouverts à l'inspection des administrateurs à tout moment.
In practical terms, this means maintaining: a record of all receipts and payments (cash book), a record of all sales and purchases (sales and purchase ledgers), a record of assets and liabilities (nominal ledger), payroll records for all employees, VAT records (if VAT-registered), bank reconciliations for all accounts, and supporting documentation (invoices, receipts, contracts) for all transactions.
Les livres doivent être conservés pendant au moins six ans à compter de la fin de l'exercice auquel ils se rapportent. Pour les registres de TVA, la période de conservation est de sept ans. En pratique, CMC recommande de conserver les registres pendant au moins sept ans pour satisfaire à la fois aux exigences de l'impôt sur le revenu et de la TVA, et indéfiniment pour les documents de constitution, les transferts d'actions et les transactions immobilières.
Logiciels et systèmes de comptabilité
Le choix du logiciel de comptabilité dépend de la complexité de votre société et de votre préférence pour les solutions basées sur le cloud ou de bureau :
Xero : La plateforme de comptabilité cloud la plus populaire parmi les entreprises internationales à Chypre. Prend en charge les transactions multidevises, l'intégration des flux bancaires (avec certaines banques chypriotes), la génération de factures, le suivi des dépenses et la création de rapports. Coût annuel : 200 à 500 EUR selon le forfait. Fonctionne bien avec des modules complémentaires pour la paie, l'inventaire et la gestion de projet.
QuickBooks Online: A strong alternative to Xero, with similar functionality and good mobile apps. Particularly popular with US-background entrepreneurs. Annual cost: EUR 150–400.
Sage : Disponible dans les versions cloud et bureau, avec une forte localisation pour les exigences fiscales chypriotes. Préféré par certains comptables locaux pour son intégration avec les formats de rapport spécifiques à Chypre.Excel/manuel : Pour les très petites sociétés avec moins de 50 transactions par mois, un classeur Excel bien structuré peut être adéquat. Cependant, l'absence de piste d'audit, la vulnérabilité des sauvegardes et le risque d'erreur manuelle rendent cette approche de plus en plus indésirable à mesure que les volumes de transactions augmentent.
L'exigence critique est que votre système de comptabilité doit produire une balance générale, un grand livre et des annexes justificatives prêts pour l'audit en fin d'exercice. CMC recommande de discuter du choix du logiciel tôt avec votre comptable et votre commissaire aux comptes pour s'assurer que la plateforme sélectionnée produit des données dans un format que votre commissaire aux comptes peut traiter efficacement.Monthly and Annual Compliance Cycle
A well-organised bookkeeping routine follows a predictable monthly and annual cycle:
Tâches mensuelles : Enregistrer toutes les factures de vente et d'achat, rapprocher tous les comptes bancaires et comptes EMI, traiter la paie et soumettre les déclarations d'assurance sociale, déposer la déclaration de TVA (si l'échéance trimestrielle tombe ce mois-ci), et examiner les débiteurs et créanciers en cours.
Tâches trimestrielles : Déposer la déclaration de TVA et effectuer le paiement avant le 10 du deuxième mois suivant la fin du trimestre, examiner les estimations d'impôt provisoire par rapport aux performances réelles et déposer la déclaration VIES (si applicable, pour les livraisons intracommunautaires). Tâches annuelles : Préparer la balance générale de fin d'exercice et les états financiers, coordonner avec l'auditeur la planification et la réalisation de l'audit annuel, déposer le rapport annuel de la société (HE32) auprès du Registraire, déposer la déclaration d'impôt sur les sociétés (IR4) et mettre à jour tous les registres pour le nouvel exercice.Outsourcing vs In-House
Pour la plupart des entrepreneurs Non-Dom avec des structures à entité unique, l'externalisation de la comptabilité à un cabinet professionnel (comme CMC) est plus rentable et fiable que de la faire en interne. La comptabilité externalisée coûte 150 à 500 EUR par mois selon le volume de transactions, et fournit une supervision professionnelle, une conformité IFRS et une coordination transparente avec votre commissaire aux comptes. La comptabilité interne ne devient rentable que pour les sociétés traitant plus de 200 transactions par mois ou celles ayant des exigences complexes en matière d'inventaire, de fabrication ou multi-entités.